"ትብብር" ቡልሺት ነው።

ቢሮውን የሰበረው Buzzword

ስብከቱን ሁላችንም ሰምተናል። በሁሉም እጅ ስብሰባዎች ይሰበካል፣ በድርጅታዊ እሴት መግለጫዎች ላይ ይለጠፋል፣ እና በክፍት ፕላን ቢሮዎች አርክቴክቸር ውስጥ የተካተተ ነው፡ “ትብብር ለፈጠራ ቁልፍ ነው። ግድግዳዎችን በቀጥታም ሆነ በዲጅታል ማፍረስ የጋራ አዋቂነት ጎርፍ እንደሚፈታ ተነግሮናል። ግን ይህ የማያቋርጥ እና ግጭት የለሽ የቡድን ስራን ያለማቋረጥ መገፋፋት በእውነቱ ውጤታማ እንድንሆን ፣ የበለጠ እንድንጨነቅ እና በሚያስደንቅ ሁኔታ ፈጠራን እንድንቀንስ ቢያደርገንስ? ለንግግሩ ሁሉ፣ የዘመኑ “ትብብር”፣ በግልጽ ለመናገር፣ ጉልበተኛ ከሆነስ?

ሀሳቡ አብሮ መስራት በባህሪው መጥፎ ነው ማለት አይደለም። እርግጥ ነው፣ ሰዎች ችሎታቸውን ሲያጣምሩ ታላላቅ ነገሮች ይከሰታሉ። ችግሩ ያለው በዘመናዊው አፈጻጸም ላይ ነው-የተመሰቃቀለው፣ ሁልጊዜም የተከፈተ፣ ስብሰባ-ከባድ ሞዴል እንደ ትብብር አድርጎ የሚመስለው። እሱ አፈጻጸም ሆኗል፣ ብዙውን ጊዜ መርፌውን ለመንቀሣቀስ የሚያስፈልገውን ጥልቅ እና ትኩረት የሚስብ የቦክስ መዥገር መልመጃ።

የ"እኛ" አምባገነንነት

የመጀመሪያው የትብብር ቲያትር ጉዳት የግለሰብ ምርታማነት ነው። በSlack ላይ ያለው ቋሚ ፒንግ፣ ማለቂያ የለሽ የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች ዑደት እና በጋራ ሰነድ ውስጥ “የቡድኑ አካል” እንድንሆን የሚደረጉት ጫና ትኩረታችንን ይሰብራል። እኛ ፈጣሪ ከመሆን - ረጅም እና ያልተቋረጠ ጊዜ የሚያስፈልጋቸው ሰዎች ለመፍጠር - የግንኙነቶች አስተዳዳሪ ለመሆን እንሸጋገራለን ። ይህ ትብብር አይደለም; በኮሚቴ መቋረጥ ነው። በጣም ዋጋ ያለው ሥራ, ውስብስብ ችግሮችን የሚፈታ ወይም ድንቅ ቅጂን የሚያመነጭ, ብዙውን ጊዜ በብቸኝነት ውስጥ ይከሰታል. ዘመናዊው የትብብር ሃሳቡ ግን ለዚህ አስፈላጊ ጥልቅ ስራ ትንሽ ቦታ ይተወዋል፣ በስህተት ዝምታን ለስራ ፈትነት እና ለቡድን መንፈስ እጦት የግለሰብ ትኩረት።

ከመግባባት ወደ ውስብስብነት

እውነተኛ ትብብር ውሳኔ አሰጣጥን ማመቻቸት አለበት፣ ነገር ግን ዘመናዊው እትም ብዙ ጊዜ ተቃራኒውን ያደርጋል። የመደመር ጉዞ ማለት እያንዳንዱ ውሳኔ ምንም ያህል ትንሽ ቢሆን ደርዘን ሰዎችን ያሳተፈ ስብሰባ ያስፈልገዋል ማለት ነው። ይህ የጋራ ስምምነት ማሳደድ ነገሮችን ቀስ በቀስ አያዘገይም; ሐሳቦችን ወደ ጨካኝ፣ አጸያፊ መልክ ያደርጋቸዋል። ደፋር፣ አዳዲስ ፅንሰ-ሀሳቦች ደህንነታቸው የተጠበቀ፣ ሊተነበይ የሚችል እና መካከለኛ እስኪሆኑ ድረስ በኮሚቴ ተጥለዋል። እኛን ለመርዳት የታቀዱ መሳሪያዎች—የተጋሩ ድራይቮች እርስ በርስ በሚጋጩ የፋይል ስሪቶች የተሞሉ፣ ወደ እርሳቱ የሚሽከረከሩት የአስተያየት ክሮች - ብዙውን ጊዜ ከግልጽነት የበለጠ ግራ መጋባት ይፈጥራሉ። ስራውን በትክክል *ከመሥራት* ይልቅ *ስለ* ሥራው ተባብረን እንጨርሰዋለን።

እውነተኛ ትብብር የማያቋርጥ ግንኙነት ላይ አይደለም; የግለሰባዊ ብሩህነትን በብቃት ወደ የጋራ ውጤት ሊጣመር የሚችልበትን መዋቅር መፍጠር ነው

ከModularity ጋር ትብብርን እንደገና በማሰብ ላይ

ታዲያ ምን አማራጭ አለ? ወደ ገለልተኛ ሲሎዎች ማፈግፈግ አይደለም. መፍትሄው ከተመሰቃቀለ፣ ከነባሪ-አንድነት ወደ ሆን ተብሎ ወደተዋቀረ ትብብር መሸጋገር ነው። ይህ ደግሞ “እኛን” እና “እኔን” የሚያከብር ስርዓት ያስፈልጋል። ይህ እንደ Mewayz ካለው ሞጁል ቢዝነስ ኦኤስ ጀርባ ያለው ፍልስፍና ነው። ሞጁል ሲስተም ሁሉንም ሰው ወደ ተመሳሳይ ጫጫታ ዲጂታል ቦታ ከማስገደድ ይልቅ ቡድኖች የራሳቸውን የስራ ሂደት እንዲገነቡ ያስችላቸዋል። ሁሉም ሰው በአንድ ግዙፍ ላይ ሃሳቦችን እንዲጮህ ከማድረግ ይልቅ ለተወሰኑ ተግባራት የተሰጡ፣ድምፅ መከላከያ ክፍሎችን እንደፈጠረ አስብበት፣ መጋዘን አስተጋባ።

ከMewayz ጋር፣ የፕሮጀክት ቡድን ከግብይት ቡድኑ ዘመቻ ወይም ከ HR ዲፓርትመንት አዲስ ፖሊሲዎች ጫጫታ ውጭ ለሥራቸው-ተግባራትን፣ ሰነዶችን እና የጊዜ ሰሌዳዎችን በማጣመር የሚያተኩር ማዕከል ሊኖረው ይችላል። ትብብር ሆን ተብሎ የሚደረግ ይሆናል። አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ አብሮ ለመስራት ወደ ተለየ ቦታ ገብተዋል፣ እና በግል አስተዋጾዎ ላይ ለማተኮር ይወጣሉ። ይህ ሞጁል አካሄድ መረጃን በተለያዩ መተግበሪያዎች ውስጥ የማደን ግጭትን ያስወግዳል እና ምርታማነትን የሚገድለውን አውድ-መቀየር ይቀንሳል።

ግንባታ ብልህ እንጂ ጮክ አይደለም

የትብብር ቲያትርን ለመጥራት ጊዜው አሁን ነው፡ ጥሩ የታሰበ ግን ጉድለት ያለበት ሞዴል ከእውነተኛ ውጤት ከማስረከብ ይልቅ የቡድን ስራን መልክ ቅድሚያ የሚሰጠው። የውጤታማ ሥራ የወደፊት ጊዜ ስለ ተጨማሪ መሳሪያዎች ወይም ተጨማሪ ስብሰባዎች አይደለም; ስለ ንግድዎ ሁሉ ብልህ ስርዓተ ክወና ነው። ሞዱላር አካሄድን በመከተል፣ ቡድንዎን በሚከተሉት ሃይሎች ያበረታታሉ፡

• ከሁከት በላይ ግልጽነት፡ እያንዳንዱ ፕሮጀክት እና ሂደት የተወሰነ ቤት አለው፣ ግራ መጋባትን እና የጥረት ድግግሞሽን ይቀንሳል።
• ጥልቅ የስራ ዞኖች፡ ያለቋሚ የማሳወቂያዎች መኖ
ግለሰቦች እንዲያተኩሩ የተጠበቀ ቦታ።
• ሆን ተብሎ የሚደረግ ግንኙነት፡ ለትብብር በዓላማ የተገነቡ ሞጁሎች ውጤታማ ናቸው ምክንያቱም ጊዜያዊ እና ትኩረት የሚስቡ እንጂ ቋሚ እና ከአቅም በላይ አይደሉም።

እንደ Mewayz ያሉ መድረኮች ይህንን ለውጥ ለማመቻቸት የተነደፉ ናቸው። ትብብርን ማስገደድ ከጥቅም ውጪ መሆኑን አምነዋል። በምትኩ፣ እውነተኛ፣ ትርጉም ያለው የቡድን ስራ ኦርጋኒክ-በእርግጥ በሚያስፈልግበት ጊዜ የሚፈቅደውን ተለዋዋጭ ማዕቀፍ ያቀርባሉ። የትብብር ስራን ማቆም እና በትክክል እንዲሰራ የሚያደርግ ስርዓት መገንባት ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ቢሮውን የሰበረው Buzzword

ስብከቱን ሁላችንም ሰምተናል። በሁሉም እጅ ስብሰባዎች ይሰበካል፣ በድርጅታዊ እሴት መግለጫዎች ላይ ይለጠፋል፣ እና በክፍት ፕላን ቢሮዎች አርክቴክቸር ውስጥ የተካተተ ነው፡ “ትብብር ለፈጠራ ቁልፍ ነው። ግድግዳዎችን በቀጥታም ሆነ በዲጅታል ማፍረስ የጋራ አዋቂነት ጎርፍ እንደሚፈታ ተነግሮናል። ግን ይህ የማያቋርጥ እና ግጭት የለሽ የቡድን ስራን ያለማቋረጥ መገፋፋት በእውነቱ ውጤታማ እንድንሆን ፣ የበለጠ እንድንጨነቅ እና በሚያስደንቅ ሁኔታ ፈጠራን እንድንቀንስ ቢያደርገንስ? ለንግግሩ ሁሉ፣ የዘመኑ “ትብብር”፣ በግልጽ ለመናገር፣ ጉልበተኛ ከሆነስ?

የ"እኛ" አምባገነንነት

የመጀመሪያው የትብብር ቲያትር ጉዳት የግለሰብ ምርታማነት ነው። በSlack ላይ ያለው ቋሚ ፒንግ፣ ማለቂያ የለሽ የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች ዑደት እና በጋራ ሰነድ ውስጥ “የቡድኑ አካል” እንድንሆን የሚደረጉት ጫና ትኩረታችንን ይሰብራል። እኛ ፈጣሪ ከመሆን - ረጅም እና ያልተቋረጠ ጊዜ የሚያስፈልጋቸው ሰዎች ለመፍጠር - የግንኙነቶች አስተዳዳሪ ለመሆን እንሸጋገራለን ። ይህ ትብብር አይደለም; በኮሚቴ መቋረጥ ነው። በጣም ዋጋ ያለው ሥራ, ውስብስብ ችግሮችን የሚፈታ ወይም ድንቅ ቅጂን የሚያመነጭ, ብዙውን ጊዜ በብቸኝነት ውስጥ ይከሰታል. ዘመናዊው የትብብር ሃሳቡ ግን ለዚህ አስፈላጊ ጥልቅ ስራ ትንሽ ቦታ ይተወዋል፣ በስህተት ዝምታን ለስራ ፈትነት እና ለቡድን መንፈስ እጦት የግለሰብ ትኩረት።

ከመግባባት ወደ ውስብስብነት

እውነተኛ ትብብር ውሳኔ አሰጣጥን ማመቻቸት አለበት፣ ነገር ግን ዘመናዊው እትም ብዙ ጊዜ ተቃራኒውን ያደርጋል። የመደመር ጉዞ ማለት እያንዳንዱ ውሳኔ ምንም ያህል ትንሽ ቢሆን ደርዘን ሰዎችን ያሳተፈ ስብሰባ ያስፈልገዋል ማለት ነው። ይህ የጋራ ስምምነት ማሳደድ ነገሮችን ቀስ በቀስ አያዘገይም; ሐሳቦችን ወደ ጨካኝ፣ አጸያፊ መልክ ያደርጋቸዋል። ደፋር፣ አዳዲስ ፅንሰ-ሀሳቦች ደህንነታቸው የተጠበቀ፣ ሊተነበይ የሚችል እና መካከለኛ እስኪሆኑ ድረስ በኮሚቴ ተጥለዋል። እኛን ለመርዳት የታቀዱ መሳሪያዎች—የተጋሩ ድራይቮች እርስ በርስ በሚጋጩ የፋይል ስሪቶች የተሞሉ፣ ወደ እርሳቱ የሚሽከረከሩት የአስተያየት ክሮች - ብዙውን ጊዜ ከግልጽነት የበለጠ ግራ መጋባት ይፈጥራሉ። ስራውን በትክክል *ከመሥራት* ይልቅ *ስለ* ሥራው ተባብረን እንጨርሰዋለን።

ከModularity ጋር ትብብርን እንደገና በማሰብ ላይ

ታዲያ ምን አማራጭ አለ? ወደ ገለልተኛ ሲሎዎች ማፈግፈግ አይደለም. መፍትሄው ከተመሰቃቀለ፣ ከነባሪ-አንድነት ወደ ሆን ተብሎ ወደተዋቀረ ትብብር መሸጋገር ነው። ይህ ደግሞ “እኛን” እና “እኔን” የሚያከብር ስርዓት ያስፈልጋል። ይህ እንደ Mewayz ካለው ሞጁል ቢዝነስ ኦኤስ ጀርባ ያለው ፍልስፍና ነው። ሞጁል ሲስተም ሁሉንም ሰው ወደ ተመሳሳይ ጫጫታ ዲጂታል ቦታ ከማስገደድ ይልቅ ቡድኖች የራሳቸውን የስራ ሂደት እንዲገነቡ ያስችላቸዋል። ሁሉም ሰው በአንድ ግዙፍ ላይ ሃሳቦችን እንዲጮህ ከማድረግ ይልቅ ለተወሰኑ ተግባራት የተሰጡ፣ድምፅ መከላከያ ክፍሎችን እንደፈጠረ አስብበት፣ መጋዘን አስተጋባ።

ግንባታ ብልህ እንጂ ጮክ አይደለም

የትብብር ቲያትርን ለመጥራት ጊዜው አሁን ነው፡ ጥሩ የታሰበ ግን ጉድለት ያለበት ሞዴል ከእውነተኛ ውጤት ከማስረከብ ይልቅ የቡድን ስራን መልክ ቅድሚያ የሚሰጠው። የውጤታማ ሥራ የወደፊት ጊዜ ስለ ተጨማሪ መሳሪያዎች ወይም ተጨማሪ ስብሰባዎች አይደለም; ስለ ንግድዎ ሁሉ ብልህ ስርዓተ ክወና ነው። ሞዱላር አካሄድን በመከተል፣ ቡድንዎን በሚከተሉት ሃይሎች ያበረታታሉ፡

ያበረታታሉ