የጥቅል አስተዳዳሪዎች ማቀዝቀዝ አለባቸው

<አንቀጽ>

የጥቅል አስተዳዳሪዎች ማቀዝቀዝ አለባቸው

የዘመናዊው ዲጂታል የስራ ቦታ አያዎ (ፓራዶክስ) ነው። ስራችንን ለማመቻቸት ከመቼውም ጊዜ በላይ የተነደፉ ብዙ መሳሪያዎች አሉን ነገርግን እነዚህን መሳሪያዎችበማስተዳደርከመጠን በላይ ጊዜ እናጠፋለን። ከፕሮጀክት አስተዳደር መድረኮች እና የግንኙነት መተግበሪያዎች እስከ CRM ሲስተሞች እና የንድፍ ሶፍትዌሮች፣ እያንዳንዱ የራሱ የደንበኝነት ምዝገባ፣ መግቢያ እና የመማሪያ ጥምዝ ይፈልጋል። በተለያዩ ስርዓቶች መካከል ያለማቋረጥ መረጃን የምንጠርግ ዲጂታል የጽዳት ሠራተኞች ሆነናል። ይበልጥ የሚያምር፣ የተቀናጀ መፍትሔ የሚሆንበት ጊዜ ነው። ጊዜው ለሞዱላር ቢዝነስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ጊዜ ነው።

የነጠላ-ዓላማ መተግበሪያ ከመጠን በላይ መጫን

የ"ምርጥ-በዘር" መተግበሪያ ተስፋው ማራኪ ነው። የገበያውን መሪ ማግኘት ሲችሉ ለምን ለመካከለኛ ሞጁል ይስማማሉ? ይህ አመክንዮ በኩባንያዎች ውስጥ የተበላሸ የሶፍትዌር ስነ-ምህዳር እንዲኖር አድርጓል። እያንዳንዱ ዲፓርትመንት የራሱን መሳሪያ ያሸንፋል, የውሂብ silos እና የስራ ፍሰት ግጭት ይፈጥራል. ግብይት አንዱን መድረክ ይጠቀማል፣ ሌላውን ይሸጣል፣ እና ኦፕሬሽኖችን ሶስተኛውን ይጠቀማል። መረጃ ይጠመዳል፣ ትብብር ሊንኮችን የመገልበጥ እና የሲኤስቪ ፋይሎችን ወደ ውጭ የመላክ ጨዋታ ይሆናል፣ እና የሶፍትዌር ምዝገባዎች አጠቃላይ ወጪ ከፍተኛ የስራ ማስኬጃ ወጪ ይሆናል። ይህ ቁርጥራጭ የውጤታማነት ተቃራኒ ነው።

ከመሳሪያ አስተዳደር ወደ ሥራ አስተዳደር

መሰረታዊው ችግር በራሱ በምሳሌው ላይ ነው። ከስራ አስተዳደር ይልቅ በመሳሪያ አስተዳደር ላይ እንድናተኩር እንገደዳለን። እኛ ከሥራ ባልደረቦቻችን ጋር ብቻ አይደለም የምንተባበርበት; ተኳዃኝ ባልሆኑ የሶፍትዌር በይነገጾች መካከል እየተደራደርን ነው። ይህ አውድ-መቀየር የግንዛቤ ሀብቶችን ያጠፋል እና ምርታማነትን ይገድላል። በእውነት ውጤታማ ስርዓት ስለ ስርዓቱ እንዲያስቡ ሊጠይቅዎት አይገባም። የሚፈልጓቸው መሳሪያዎች በተፈጥሮ የተዋሃዱበት፣ በእጃችሁ ባለው ትክክለኛ ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ የሚያስችል እንከን የለሽ አካባቢን መስጠት አለበት።

በጣም ጥልቅ የሆኑት ቴክኖሎጂዎች የሚጠፉ ናቸው. በዕለት ተዕለት ሕይወታቸው ውስጥ የማይለዩ እስኪሆኑ ድረስ እራሳቸውን በጨርቁ ውስጥ ይሸምዳሉ.

የሞዱላር ስርዓተ ክወና መነሳት

እንደ Mewayz ያሉ የሞዱላር ቢዝነስ OS ጽንሰ-ሀሳብ ጨዋታውን የሚቀይረው እዚህ ላይ ነው። ከተለየ "ጥቅሎች" ስብስብ ይልቅ ያለማቋረጥ ማቀናበር እና ማመሳሰል አለብህ፣ አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን - ግንኙነትን፣ የተግባር አስተዳደርን፣ የፋይል ማከማቻን - በቀጥታ ወደዚህ አንኳር ከሚሰኩ ልዩ ሞጁሎች ጋር የሚያቀርበውን ዋና መድረክ አስብ። እንደ ነጠላ እና የተዋሃደ የስራ ቦታ አድርገው ያስቡበት፡

• የእርስዎ የፕሮጀክት ተግባራት ከደንበኛ መዝገቦች ጋር በቀጥታ የተገናኙ ናቸው።
• የቡድን ውይይቶች የሚከናወኑት በተወሰኑ ፋይሎች ወይም ፕሮጀክቶች አውድ ውስጥ ነው።
• መረጃ ከእርሳስ ትውልድ እስከ ደረሰኝ ድረስ ያለችግር ይፈስሳል።

Mewayz የበርካታ መግቢያዎችን፣ የደንበኝነት ምዝገባዎችን እና ውህደቶችን የማስተዳደር አስተዳደራዊ ወጪን ያስወግዳል። ሞጁሎቹ ከጅምሩ አብረው ለመስራት የተነደፉ ናቸው፣ ይህም ከስራ ሂደትዎ ጋር የሚስማማ የተቀናጀ ልምድ በመፍጠር እንጂ በተቃራኒው አይደለም።

ለጥሩ ማቀዝቀዝ

ግቡ ሌላ ውስብስብነት ለመጨመር ሳይሆን ለማቃለል ነው። ወደ ሞዱላር ስርዓተ ክወና በመንቀሳቀስ፣ ንግዶች በመጨረሻ የጥቅል አስተዳደር እብደትን ማቀዝቀዝ ይችላሉ። ወጪዎችን ይቀንሳሉ፣ የመረጃ ሲሎስን ይሰብራሉ፣ እና ቡድኖቻቸው በፈሳሽ እንዲሰሩ ማበረታታት ይችላሉ። ከሶፍትዌር ተኳኋኝነት ጋር ለመታገል ከዚህ ቀደም የሚወጣው ጉልበት ወደ ፈጠራ፣ ስትራቴጂ እና እውነተኛ ምርታማነት ሊመራ ይችላል። የጥቅል አስተዳዳሪ መሆን አቁሞ የንግድ መሪ መሆን ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው። እንደ Mewayz ያሉ መድረኮች ለስራዎ በሙሉ የተረጋጋ እና የተማከለ የትእዛዝ ማእከልን በማቅረብ ከመተግበሪያው ከመጠን በላይ የመጫን መንገድን ያቀርባሉ።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የጥቅል አስተዳዳሪዎች ማቀዝቀዝ አለባቸው

የዘመናዊው ዲጂታል የስራ ቦታ አያዎ (ፓራዶክስ) ነው። ስራችንን ለማቀላጠፍ ከመቼውም ጊዜ በላይ የተነደፉ ብዙ መሳሪያዎች አሉን ነገርግን እነዚህን መሳሪያዎች በማስተዳደር ብቻ ብዙ ጊዜ እናጠፋለን። ከፕሮጀክት አስተዳደር መድረኮች እና የግንኙነት መተግበሪያዎች እስከ CRM ሲስተሞች እና የንድፍ ሶፍትዌሮች፣ እያንዳንዱ የራሱ የደንበኝነት ምዝገባ፣ መግቢያ እና የመማሪያ ጥምዝ ይፈልጋል። በተለያዩ ስርዓቶች መካከል ያለማቋረጥ መረጃን የምንጠርግ ዲጂታል የጽዳት ሠራተኞች ሆነናል። ይበልጥ የሚያምር፣ የተቀናጀ መፍትሔ የሚሆንበት ጊዜ ነው። ጊዜው ለሞዱላር ቢዝነስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ጊዜ ነው።

የነጠላ-ዓላማ መተግበሪያ ከመጠን በላይ መጫን

የ"ምርጥ-በዘር" መተግበሪያ ተስፋው ማራኪ ነው። የገበያውን መሪ ማግኘት ሲችሉ ለምን ለመካከለኛ ሞጁል ይስማማሉ? ይህ አመክንዮ በኩባንያዎች ውስጥ የተበላሸ የሶፍትዌር ስነ-ምህዳር እንዲኖር አድርጓል። እያንዳንዱ ዲፓርትመንት የራሱን መሳሪያ ያሸንፋል, የውሂብ silos እና የስራ ፍሰት ግጭት ይፈጥራል. ግብይት አንዱን መድረክ ይጠቀማል፣ ሌላውን ይሸጣል፣ እና ኦፕሬሽኖችን ሶስተኛውን ይጠቀማል። መረጃ ይጠመዳል፣ ትብብር ሊንኮችን የመገልበጥ እና የሲኤስቪ ፋይሎችን ወደ ውጭ የመላክ ጨዋታ ይሆናል፣ እና የሶፍትዌር ምዝገባዎች አጠቃላይ ወጪ ከፍተኛ የስራ ማስኬጃ ወጪ ይሆናል። ይህ ቁርጥራጭ የውጤታማነት ተቃራኒ ነው።

ከመሳሪያ አስተዳደር ወደ ሥራ አስተዳደር

መሰረታዊው ችግር በራሱ በምሳሌው ላይ ነው። ከስራ አስተዳደር ይልቅ በመሳሪያ አስተዳደር ላይ እንድናተኩር እንገደዳለን። እኛ ከሥራ ባልደረቦቻችን ጋር ብቻ አይደለም የምንተባበርበት; ተኳዃኝ ባልሆኑ የሶፍትዌር በይነገጾች መካከል እየተደራደርን ነው። ይህ አውድ-መቀየር የግንዛቤ ሀብቶችን ያጠፋል እና ምርታማነትን ይገድላል። በእውነት ውጤታማ ስርዓት ስለ ስርዓቱ እንዲያስቡ ሊጠይቅዎት አይገባም። የሚፈልጓቸው መሳሪያዎች በተፈጥሮ የተዋሃዱበት፣ በእጃችሁ ባለው ትክክለኛ ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ የሚያስችል እንከን የለሽ አካባቢን መስጠት አለበት።

የሞዱላር ስርዓተ ክወና መነሳት

እንደ Mewayz ያሉ የሞዱላር ቢዝነስ OS ጽንሰ-ሀሳብ ጨዋታውን የሚቀይረው እዚህ ላይ ነው። ከተለየ "ጥቅሎች" ስብስብ ይልቅ ያለማቋረጥ ማቀናበር እና ማመሳሰል አለብህ፣ አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን - ግንኙነትን፣ የተግባር አስተዳደርን፣ የፋይል ማከማቻን - በቀጥታ ወደዚህ አንኳር ከሚሰኩ ልዩ ሞጁሎች ጋር የሚያቀርበውን ዋና መድረክ አስብ። እንደ ነጠላ እና የተዋሃደ የስራ ቦታ አድርገው ያስቡበት፡

ለጥሩ ማቀዝቀዝ

ግቡ ሌላ ውስብስብነት ለመጨመር ሳይሆን ለማቃለል ነው። ወደ ሞዱላር ስርዓተ ክወና በመንቀሳቀስ፣ ንግዶች በመጨረሻ የጥቅል አስተዳደር እብደትን ማቀዝቀዝ ይችላሉ። ወጪዎችን ይቀንሳሉ፣ የመረጃ ሲሎስን ይሰብራሉ፣ እና ቡድኖቻቸው በፈሳሽ እንዲሰሩ ማበረታታት ይችላሉ። ከሶፍትዌር ተኳኋኝነት ጋር ለመታገል ከዚህ ቀደም የሚወጣው ጉልበት ወደ ፈጠራ፣ ስትራቴጂ እና እውነተኛ ምርታማነት ሊመራ ይችላል። የጥቅል አስተዳዳሪ መሆን አቁሞ የንግድ መሪ መሆን ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው። እንደ Mewayz ያሉ መድረኮች ለስራዎ በሙሉ የተረጋጋ እና የተማከለ የትእዛዝ ማእከልን በማቅረብ ከመተግበሪያው ከመጠን በላይ የመጫን መንገድን ያቀርባሉ።