Nola murriztu software-kostuak % 60 batean Guztiak-bateko plataforma batekin

Batez beste enpresa txikiek 100 software-aplikazio desberdin baino gehiago erabiltzen dituzte. Bakoitzak bere harpidetza kuota, ikasketa kurba eta integrazio buruhausteak ditu. Planteamendu zatikatu hau ez da eraginkorra bakarrik, garestia da. Baina zer gertatzen da zure funtsezko tresna gehienak plataforma batean bateratu eta zure softwarearen gastua % 60 edo gehiago murriztuko bazenu? Hori ez da galdera teorikoa; aurrera begirako negozioek oraintxe bertan egiten ari diren aldaketa estrategikoa da, bakarreko negozio-sistema eragileetara igaroz.

Deskonektatutako software pilaren benetako kostua

Enpresa-jabe gehienek izugarri gutxiesten dute softwarearen gastu osoa. Ez dira zure CRM, kontabilitate software eta proiektuak kudeatzeko tresnetarako hileko harpidetzak soilik. Ezkutuko kostuak (integrazio-kuotak, prestakuntza-denbora, datu-ziloak eta etengabeko testuinguru aldatzearen ondoriozko produktibitate-galerak) zure benetako gastua bikoiztu edo hirukoiztu ohi dira.

Demagun 20 langile dituen ohiko negozio txiki bat. CRM ($ 50/erabiltzailea/hilabetea), kontabilitatea ($ 30/erabiltzailea/hilabetea), proiektuen kudeaketa ($ 20/erabiltzailea/hilabetea), HR softwarea ($ 15/erabiltzailea/hilabetea) eta komunikazio tresnak ($ ​​12/erabiltzailea/hilabetea) bereizita ordain ditzakete. Hori da 127 $ langile bakoitzeko hilero, edo $ 2.540 hilero talde osoarentzat, marketin, analisi edo bezeroarentzako arretarako tresna espezializatuak gehitu aurretik.

Inork ez du hitz egiten Integrazio Zerga

Zure tresnak berez komunikatzen ez direnean, "integrazio-zerga" bat ordaintzen duzu diruz eta eraginkortasunez. Deskonektatutako sistemen arteko integrazio pertsonalizatuak normalean $ 5.000- $ 20.000 kostatzen dira eraikitzeko eta etengabeko mantentze-lanak behar dituzte. Aurrez eraikitako konektoreekin ere, datuen inkoherentziak eta lan-fluxuen hutsuneak marruskadura operatiboa sortzen dute, eta taldeei astean orduak kostatzen zaizkie.

Bat-bateko plataformek nola lortzen duten % 60ko kostuen aurreztea

Batean dauden plataformek negozio-funtzio anitz sistema bateratu bakar batean bateratzen dituzte. 10 harpidetza bereizi ordaindu beharrean, CRM, fakturazioa, proiektuen kudeaketa, HR, analitika eta abar kudeatzen dituen plataforma bat ordaintzen duzu. Aurrezkiak hiru arlo nagusietatik datoz.

Harpidetza-kuota erredundanteak ezabatzea

Tresna espezializatu anitz plataforma integral batekin ordezkatzen dituzunean, berehala uzten diozu gainjarritako harpidetza kuotak ordaintzeari. Mewayz bezalako plataforma batek 208 modulu eskaintzen ditu negozio-funtzio ia guztiak estaltzen dituztenak, baina erabiltzaile bakoitzeko 19-49 dolar arteko kostua du hilero suite osoa, erabiltzaile bakoitzeko 100 dolar baino gehiagorekin alderatuta, puntu-soluzio onenen bildumarako.

Administrazio-gastuak murriztea

Dozenaka software-harpidetza kudeatzeak zama administratibo handia sortzen du. Norbaitek berritze-daten jarraipena egin behar du, erabiltzaileen lizentziak kudeatu, segurtasun-ezarpenak gainbegiratu eta hainbat saltzaileren fakturazio-gatazkak kudeatu behar ditu. Plataforma batera finkatzeak gainkostu hori % 80 gutxi gorabehera murrizten du, kudeaketa-denbora baliotsua askatuz.

Prestakuntza- eta barne-kostuak gutxitzea

Software aplikazio berri bakoitzak prestakuntza behar du. Plataforma bateratu batekin, langileek interfaze bat ikasten dute hamar sistema ezberdin baino. Horrek entrenamendu-denbora gutxi gorabehera % 70 murrizten du eta aplikazio desberdinen artean aldatzean gertatzen den produktibitatearen beherakada murrizten du.

Mundu errealeko adibidea: kostuak murriztea gaitasunik gabe

Demagun marketin digitalaren agentzia bat 15 langile dituen. Guzti-bateko plataforma batera aldatu aurretik, hauek erabili zituzten:

• CRM: 65 $/erabiltzaile/hilabete × 15 erabiltzaile = 975 $/hilabete
• Proiektuaren kudeaketa: $ 25/erabiltzaile/hilabete × 15 erabiltzaile = $ 375/hilean
• Kontabilitatea: 40 $/erabiltzaile/hilabete × 5 erabiltzaile = 200 $/hilabete
• HR Plataforma: 300 $/hileko tarifa finkoa
• Komunikazioa: $ 15/erabiltzaile/hilabete × 15 erabiltzaile = $ 225/hilabete
• Analitikak: 250 $ hilean

Softwarearen hileko kostu osoa: 2.325 $

Mewayz-en Negozio Planera 49 $/erabiltzaile/hilabetean 15 erabiltzaile guztientzat aldatu ondoren, haien kostua 735 $/hileko bihurtu zen —% 68ko murrizketa. Izan ere, flotaren kudeaketan eta lehen falta ziren analisi aurreratuetan gaitasunak lortu zituzten.

Zure software pila sendotzeko urratsez urratseko prozesua

Bate bakarreko plataforma batera igarotzeak plangintza zehatza behar du, baina aurreikuspenezko eredua jarraitzen du, eta etenaldiak minimizatzen dituen bitartean aurrezpena maximizatzen du.

1. urratsa: Ikuskatu zure egungo software-gastua

Sortu zure enpresak erabiltzen dituen software-aplikazio guztien zerrenda osoa, besteak beste:

1. Hileroko/urteko harpidetzaren kostuak
2. Aplikazio bakoitzeko erabiltzaile kopurua
3. Kontratua berritzeko datak
4. Aplikazio bakoitzak betetzen dituen funtzio nagusiak
5. Sistemen arteko integrazioaren mendekotasunak

2. urratsa: identifikatu gainjartze funtzionalak

Bilatu antzeko helburuak dituzten aplikazioak. Enpresa askok funtsean gauza bera egiten duten tresna anitzengatik ordaintzen ari direla ikusten dute, hala nola Trello eta Asana proiektuen kudeaketarako, edo HubSpot eta Mailchimp marketin automatizaziorako.

3. urratsa: Maparen egin beharreko ezaugarriak

Sortu negozioak behar dituen eginbide negoziaezinen kontrol-zerrenda. Izan zehatza arriskuan jarri ezin diren lan-fluxuei buruz. Horrela, aukeratutako plataformak lehendik dituzun tresnak ordezkatu ditzakeela ziurtatzen du, haiek osatu beharrean.

4. urratsa: Plataforma Berria Probatu

Hasi talde edo sail txiki batekin. Mewayz-en doako mailak erabiltzaile mugagabeei aukera ematen die oinarrizko funtzionalitateak probatzeko finantza-konpromisorik gabe. Erabili fase hau plataformak zure eskakizunak betetzen dituela egiaztatzeko, migrazio osoa egiteko konpromisoa hartu aurretik.

5. urratsa: faseko migrazio-estrategia

Migratu sailak sistematikoki eta ez aldi berean. Hasi funtzio ez hain kritikoekin, eta gero pasa zaitez negozio nagusiko eragiketetara, taldea plataformarekin gustura dagoenean. Horrek arrisku operatiboa gutxitzen du sistema berrian konfiantza sortzen duen bitartean.

Kostuak aurrezteaz gain: abantaila estrategikoak

Kostuak murriztea berehalako abantaila den arren, plataforma bateratuek abantaila estrategikoak eskaintzen dituzte, askotan finantza-aurrezteak baino baliotsuagoak direnak.

Datu bateratuak ikuspegi hobeak sortzen ditu

Bezero, proiektu, finantza eta operazio datuak sistema bereizietan bizi direnean, inoiz ez duzu zure negozioaren irudi osoa lortzen. Bat-bateko plataforma batek egia-iturri bakarra sortzen du, analitika eta txostenak benetan integratuak ahalbidetzen dituena.

Lan-fluxu errazek produktibitatea areagotzen dute

Langileek denbora handia galtzen dute aplikazioen artean nabigatzen, datuak berriro sartzen eta inkoherentziak bateratzen. Dena plataforma bakarrean egonda, lan-fluxuak bateragarriak bihurtzen dira. Aurretik hiru sistemetan 30 minutu behar zituen salmenta-fakturazio prozesu batek 5 minutu behar izan ditzake ingurune bateratu batean.

Segurtasun eta betetze hobetu

Saltzaile anitzen artean segurtasuna kudeatzea ahultasun-hutsuneak sortzen ditu. Plataforma bakarrak segurtasun-eredu bat, baimen-multzo bat eta betetze-esparru bat mantentzea esan nahi du, arriskua nabarmen murriztuz.