"સહયોગ" બુલશીટ છે

ધ બઝવર્ડ જેણે ઓફિસ તોડી નાખી

આપણે બધાએ ઉપદેશ સાંભળ્યો છે. તે સર્વ-હાથની મીટિંગ્સમાં પ્રચાર કરવામાં આવે છે, કોર્પોરેટ મૂલ્ય નિવેદનોમાં પ્લાસ્ટર કરવામાં આવે છે, અને ઓપન-પ્લાન ઑફિસના ખૂબ જ આર્કિટેક્ચરમાં એમ્બેડ કરવામાં આવે છે: "સહયોગ એ નવીનતાની ચાવી છે." અમને કહેવામાં આવ્યું છે કે દિવાલો તોડીને, શાબ્દિક અને ડિજિટલ બંને, સામૂહિક પ્રતિભાના પ્રવાહને મુક્ત કરશે. પરંતુ જો સતત, ઘર્ષણ રહિત ટીમ વર્ક માટેનો આ અવિરત દબાણ ખરેખર આપણને ઓછા ઉત્પાદક, વધુ તણાવયુક્ત અને વ્યંગાત્મક રીતે, ઓછા નવીન બનાવે છે તો શું? જો, બધી વાતો માટે, આધુનિક "સહયોગ" એ તેને સ્પષ્ટ શબ્દોમાં કહીએ તો, શું?

આ વિચાર એ નથી કે સાથે કામ કરવું સ્વાભાવિક રીતે ખરાબ છે. અલબત્ત, જ્યારે લોકો તેમની પ્રતિભાને જોડે છે ત્યારે મહાન વસ્તુઓ થાય છે. સમસ્યા આધુનિક અમલીકરણમાં રહેલી છે - અસ્તવ્યસ્ત, હંમેશા ચાલુ, મીટિંગ-ભારે મોડેલ કે જે સહયોગ તરીકે માસ્કરેડ કરે છે. તે એક પ્રદર્શન બની ગયું છે, એક બોક્સ-ટિકીંગ કસરત જે ઘણીવાર સોયને વાસ્તવમાં ખસેડવા માટે જરૂરી ઊંડા, કેન્દ્રિત કાર્યને ડૂબી જાય છે.

"અમે" નો જુલમ

કોલાબોરેશન થિયેટરનો પ્રથમ અકસ્માત વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા છે. સ્લૅક પર સતત પિંગ્સ, સ્ટેટસ-અપડેટ મીટિંગ્સનું અનંત ચક્ર અને શેર કરેલા દસ્તાવેજમાં દેખીતી રીતે "ટીમનો ભાગ" બનવાનું દબાણ આપણું ધ્યાન ખેંચે છે. અમે નિર્માતાઓ બનવાથી સંક્રમણ કરીએ છીએ - જે લોકો બનાવવા માટે લાંબા, અવિરત સમયની જરૂર હોય છે - સંચાર ઓવરહેડના મેનેજર બનવા માટે. આ સહયોગ નથી; તે સમિતિ દ્વારા વિક્ષેપ છે. સૌથી મૂલ્યવાન કાર્ય, જે પ્રકારની જટિલ સમસ્યાઓ હલ કરે છે અથવા તેજસ્વી નકલ ઉત્પન્ન કરે છે, તે ઘણીવાર એકાંતમાં થાય છે. આધુનિક સહયોગી આદર્શ, જોકે, આ આવશ્યક ઊંડા કાર્ય માટે થોડી જગ્યા છોડે છે, આળસ માટે ભૂલભરેલું મૌન અને ટીમ ભાવનાના અભાવ માટે વ્યક્તિગત ધ્યાન.

સહમતિથી જટિલતા સુધી

સાચા સહયોગથી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવી જોઈએ, પરંતુ આધુનિક સંસ્કરણ ઘણીવાર તેનાથી વિરુદ્ધ કરે છે. સર્વસમાવેશકતા માટેની ઝુંબેશનો અર્થ એ છે કે દરેક નિર્ણય, ભલે તે ગમે તેટલો નાનો હોય, એક ડઝન લોકો સાથેની મીટિંગની જરૂર હોય છે. સર્વસંમતિની આ શોધ માત્ર વસ્તુઓને ધીમું કરતી નથી; તે વિચારોને તેમના સૌથી નમ્ર, અપમાનજનક સ્વરૂપમાં પાતળું કરે છે. બોલ્ડ, નવીન વિભાવનાઓ જ્યાં સુધી સલામત, અનુમાનિત અને સામાન્ય ન હોય ત્યાં સુધી સમિતિ દ્વારા તેને નીચે ઉતારવામાં આવે છે. ટૂલ્સનો અર્થ અમને મદદ કરવા માટે છે—વિરોધી ફાઇલ વર્ઝનથી ભરેલી શેર કરેલી ડ્રાઇવ, વિસ્મૃતિમાં ફેરવાતા કૉમેન્ટ થ્રેડો—ઘણીવાર સ્પષ્ટતા કરતાં વધુ મૂંઝવણ ઊભી કરે છે. અમે ખરેખર *કામ* કરવાને બદલે *કામ વિશે* સહયોગ કરીએ છીએ.

સાચો સહયોગ એ સતત સંચાર નથી; તે એક માળખું બનાવવા વિશે છે જ્યાં વ્યક્તિગત તેજસ્વીતાને અસરકારક રીતે સામૂહિક પરિણામમાં જોડી શકાય છે.

મોડ્યુલારિટી સાથે સહયોગ પર પુનર્વિચારણા

તો, વિકલ્પ શું છે? તે અલગ સિલોઝ માટે પીછેહઠ નથી. ઉકેલ એ છે કે અસ્તવ્યસ્ત, ડિફૉલ્ટ-એક સાથે ઇરાદાપૂર્વક, માળખાગત સહયોગ તરફ આગળ વધવું. આને એવી સિસ્ટમની જરૂર છે જે "અમે" અને "હું" બંનેનો આદર કરે. આ Mewayz જેવા મોડ્યુલર બિઝનેસ OS પાછળની ફિલસૂફી છે. દરેકને સમાન ઘોંઘાટવાળી ડિજિટલ જગ્યામાં દબાણ કરવાને બદલે, મોડ્યુલર સિસ્ટમ ટીમોને તેમના પોતાના વર્કફ્લો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. વિશિષ્ટ કાર્યો માટે સમર્પિત, સાઉન્ડપ્રૂફ રૂમ બનાવવાનું વિચારો, દરેક જણને એક વિશાળ, પડઘો પાડતા વેરહાઉસમાં વિચારો રજૂ કરવાને બદલે.

Mewayz સાથે, એક પ્રોજેક્ટ ટીમ પાસે તેમના કામ માટે કેન્દ્રિત હબ હોઈ શકે છે - એકીકૃત કાર્યો, દસ્તાવેજો અને સમયરેખાઓ - માર્કેટિંગ ટીમની ઝુંબેશ અથવા HR વિભાગની નવી નીતિઓના અવાજ વિના. સહયોગ ઇરાદાપૂર્વક બને છે. જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સાથે કામ કરવા માટે તમે એક સમર્પિત જગ્યામાં પ્રવેશ કરો છો અને તમે તમારા વ્યક્તિગત યોગદાન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે બહાર નીકળો છો. આ મોડ્યુલર અભિગમ અલગ-અલગ એપ્લિકેશન્સમાં માહિતી માટે શિકારના ઘર્ષણને દૂર કરે છે અને સંદર્ભ-સ્વિચિંગને ઘટાડે છે જે ઉત્પાદકતાને નષ્ટ કરે છે.

વધુ સ્માર્ટ બનાવવું, મોટેથી નહીં

તે શું છે તે માટે સહયોગ થિયેટરને બોલાવવાનો સમય આવી ગયો છે: એક હેતુપૂર્ણ પરંતુ ખામીયુક્ત મોડેલ કે જે વાસ્તવિક પરિણામોની ડિલિવરી કરતાં ટીમવર્કના દેખાવને પ્રાથમિકતા આપે છે. અસરકારક કાર્યનું ભાવિ વધુ સાધનો અથવા વધુ મીટિંગ્સ વિશે નથી; તે તમારા સમગ્ર વ્યવસાય માટે વધુ સ્માર્ટ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ વિશે છે. મોડ્યુલર અભિગમ અપનાવીને, તમે તમારી ટીમને આની સાથે સશક્ત બનાવો છો:

• અરાજકતા પર સ્પષ્ટતા: દરેક પ્રોજેક્ટ અને પ્રક્રિયામાં એક વ્યાખ્યાયિત ઘર હોય છે, જે મૂંઝવણ અને પ્રયત્નોની નકલ ઘટાડે છે.
• ડીપ વર્ક ઝોન્સ: વ્યક્તિઓ માટે સૂચનાઓના સતત ડ્રિપ-ફીડ વિના ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સુરક્ષિત જગ્યા.
• ઈરાદાપૂર્વકનું જોડાણ: સહયોગ માટે હેતુ-નિર્મિત મોડ્યુલ્સ જે અસરકારક છે કારણ કે તે અસ્થાયી અને કેન્દ્રિત છે, સતત અને જબરજસ્ત નથી.

મેવેઝ જેવા પ્લેટફોર્મ આ શિફ્ટને સરળ બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે. તેઓ સ્વીકારે છે કે બળજબરીથી સહયોગ પ્રતિકૂળ છે. તેના બદલે, તેઓ લવચીક માળખું પ્રદાન કરે છે જે સાચા, અર્થપૂર્ણ ટીમવર્કને વ્યવસ્થિત રીતે ઉભરી આવવાની મંજૂરી આપે છે - જ્યારે તેની ખરેખર જરૂર હોય. સહયોગ કરવાનું બંધ કરવાનો અને સિસ્ટમ બનાવવાનું શરૂ કરવાનો આ સમય છે જે વાસ્તવમાં તેને કાર્ય કરે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ધ બઝવર્ડ જેણે ઓફિસ તોડી નાખી

આપણે બધાએ ઉપદેશ સાંભળ્યો છે. તે સર્વ-હાથની મીટિંગ્સમાં પ્રચાર કરવામાં આવે છે, કોર્પોરેટ મૂલ્ય નિવેદનોમાં પ્લાસ્ટર કરવામાં આવે છે, અને ઓપન-પ્લાન ઑફિસના ખૂબ જ આર્કિટેક્ચરમાં એમ્બેડ કરવામાં આવે છે: "સહયોગ એ નવીનતાની ચાવી છે." અમને કહેવામાં આવ્યું છે કે દિવાલો તોડીને, શાબ્દિક અને ડિજિટલ બંને, સામૂહિક પ્રતિભાના પ્રવાહને મુક્ત કરશે. પરંતુ જો સતત, ઘર્ષણ રહિત ટીમ વર્ક માટેનો આ અવિરત દબાણ ખરેખર આપણને ઓછા ઉત્પાદક, વધુ તણાવયુક્ત અને વ્યંગાત્મક રીતે, ઓછા નવીન બનાવે છે તો શું? જો, બધી વાતો માટે, આધુનિક "સહયોગ" એ તેને સ્પષ્ટ શબ્દોમાં કહીએ તો, શું?

"અમે" નો જુલમ

કોલાબોરેશન થિયેટરનો પ્રથમ અકસ્માત વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા છે. સ્લૅક પર સતત પિંગ્સ, સ્ટેટસ-અપડેટ મીટિંગ્સનું અનંત ચક્ર અને શેર કરેલા દસ્તાવેજમાં દેખીતી રીતે "ટીમનો ભાગ" બનવાનું દબાણ આપણું ધ્યાન ખેંચે છે. અમે નિર્માતાઓ બનવાથી સંક્રમણ કરીએ છીએ - જે લોકો બનાવવા માટે લાંબા, અવિરત સમયની જરૂર હોય છે - સંચાર ઓવરહેડના મેનેજર બનવા માટે. આ સહયોગ નથી; તે સમિતિ દ્વારા વિક્ષેપ છે. સૌથી મૂલ્યવાન કાર્ય, જે પ્રકારની જટિલ સમસ્યાઓ હલ કરે છે અથવા તેજસ્વી નકલ ઉત્પન્ન કરે છે, તે ઘણીવાર એકાંતમાં થાય છે. આધુનિક સહયોગી આદર્શ, જોકે, આ આવશ્યક ઊંડા કાર્ય માટે થોડી જગ્યા છોડે છે, આળસ માટે ભૂલભરેલું મૌન અને ટીમ ભાવનાના અભાવ માટે વ્યક્તિગત ધ્યાન.

સહમતિથી જટિલતા સુધી

સાચા સહયોગથી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવી જોઈએ, પરંતુ આધુનિક સંસ્કરણ ઘણીવાર તેનાથી વિરુદ્ધ કરે છે. સર્વસમાવેશકતા માટેની ઝુંબેશનો અર્થ એ છે કે દરેક નિર્ણય, ભલે તે ગમે તેટલો નાનો હોય, એક ડઝન લોકો સાથેની મીટિંગની જરૂર હોય છે. સર્વસંમતિની આ શોધ માત્ર વસ્તુઓને ધીમું કરતી નથી; તે વિચારોને તેમના સૌથી નમ્ર, અપમાનજનક સ્વરૂપમાં પાતળું કરે છે. બોલ્ડ, નવીન વિભાવનાઓ જ્યાં સુધી સલામત, અનુમાનિત અને સામાન્ય ન હોય ત્યાં સુધી સમિતિ દ્વારા તેને નીચે ઉતારવામાં આવે છે. ટૂલ્સનો અર્થ અમને મદદ કરવા માટે છે—વિરોધી ફાઇલ વર્ઝનથી ભરેલી શેર કરેલી ડ્રાઇવ, વિસ્મૃતિમાં ફેરવાતા કૉમેન્ટ થ્રેડો—ઘણીવાર સ્પષ્ટતા કરતાં વધુ મૂંઝવણ ઊભી કરે છે. અમે ખરેખર *કામ* કરવાને બદલે *કામ વિશે* સહયોગ કરીએ છીએ.

મોડ્યુલારિટી સાથે સહયોગ પર પુનર્વિચારણા

તો, વિકલ્પ શું છે? તે અલગ સિલોઝ માટે પીછેહઠ નથી. ઉકેલ એ છે કે અસ્તવ્યસ્ત, ડિફૉલ્ટ-એક સાથે ઇરાદાપૂર્વક, માળખાગત સહયોગ તરફ આગળ વધવું. આને એવી સિસ્ટમની જરૂર છે જે "અમે" અને "હું" બંનેનો આદર કરે. આ Mewayz જેવા મોડ્યુલર બિઝનેસ OS પાછળની ફિલસૂફી છે. દરેકને સમાન ઘોંઘાટવાળી ડિજિટલ જગ્યામાં દબાણ કરવાને બદલે, મોડ્યુલર સિસ્ટમ ટીમોને તેમના પોતાના વર્કફ્લો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. વિશિષ્ટ કાર્યો માટે સમર્પિત, સાઉન્ડપ્રૂફ રૂમ બનાવવાનું વિચારો, દરેક જણને એક વિશાળ, પડઘો પાડતા વેરહાઉસમાં વિચારો રજૂ કરવાને બદલે.

વધુ સ્માર્ટ બનાવવું, મોટેથી નહીં

તે શું છે તે માટે સહયોગ થિયેટરને બોલાવવાનો સમય આવી ગયો છે: એક હેતુપૂર્ણ પરંતુ ખામીયુક્ત મોડેલ કે જે વાસ્તવિક પરિણામોની ડિલિવરી કરતાં ટીમવર્કના દેખાવને પ્રાથમિકતા આપે છે. અસરકારક કાર્યનું ભાવિ વધુ સાધનો અથવા વધુ મીટિંગ્સ વિશે નથી; તે તમારા સમગ્ર વ્યવસાય માટે વધુ સ્માર્ટ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ વિશે છે. મોડ્યુલર અભિગમ અપનાવીને, તમે તમારી ટીમને આની સાથે સશક્ત બનાવો છો: