ਮੈਂ 1,000+ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਸਫਲ ਕਿਉਂ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ — ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਦ ਸਾਈਲੈਂਟ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਤਲ: ਇਹ ਉਹ ਨਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਧਮਨੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਰਕਤ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੇ ਇੱਕ ਹਜ਼ਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ - ਉੱਚ-ਸਟੇਕ ਬੋਰਡਰੂਮਾਂ ਤੋਂ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰਚਨਾਤਮਕ ਸਪ੍ਰਿੰਟਾਂ ਤੱਕ - ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਦੋਸ਼ੀ (ਮਾੜੇ ਏਜੰਡੇ, ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ) ਇੱਕ ਡੂੰਘੀ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੱਛਣ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਦਾ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਸੰਗ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਅਪਾਹਜ ਕਮੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡਅਲੋਨ ਇਵੈਂਟ, ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਪੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਘੰਟੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅੱਧ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਨਾਰੇ ਤੇ ਤੈਰਾਕੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ? ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ।

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਵਿਅਰਥ: ਜਿੱਥੇ ਚੰਗੇ ਇਰਾਦੇ ਮਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। "ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਗਤੀ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ" 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ? ਇਹ ਪੂਰਵ-ਮੀਟਿੰਗ ਅਕਾਰਥ ਹੈ - ਉਹ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਮਾਂ ਜਿੱਥੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ, ਪਿਛਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਉੱਥੇ ਕਿਉਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸੰਦਰਭ ਈਮੇਲਾਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਚੈਟ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਲਾਉਡ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪਹਿਲੇ 15 ਮਿੰਟ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੁਰਾਤੱਤਵ ਵਿਗਿਆਨ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਏਜੰਡਾ "Q3 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ" ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਯੋਜਨਾ, ਬਜਟ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਆਖਰੀ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਘਾਟੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਸੱਚਾਈ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਦੀ ਇਹ ਘਾਟ ਇੱਕ ਵੀ ਸ਼ਬਦ ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਗੜ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

"ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨੀ ਅਸਿੰਕਰੋਨਸ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਹਿਸ, ਸੰਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਲਈ ਰਾਖਵਾਂ ਹੈ।"

ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣਾਉਣਾ: ਤਿੰਨ ਥੰਮ੍ਹ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਫਿਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕ੍ਰੈਮਬਲਿੰਗ ਤੋਂ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ, ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ, ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦਾ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ, ਇਹ ਤਿੰਨ ਤੱਤ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

• ਸੱਚ ਦਾ ਇੱਕਲਾ ਸਰੋਤ: ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਆਵਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ, ਰਹਿਣ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਬ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਏਜੰਡਾ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿੰਗ ਸਕੈਵੇਂਜਰ ਹੰਟ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• The Async-ਪਹਿਲਾ ਏਜੰਡਾ: ਏਜੰਡਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਫਿਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਇੰਜਣ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਾਏ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ: ਹਰ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਇੱਛਤ ਨਤੀਜਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਟੀਚਾ ਦਿਮਾਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ ਹੈ? ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਣਾ ਗੱਲਬਾਤ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ।

ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਘਟਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਾਲਮੇਲ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਤੱਕ

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗਾ ਮਾਡਿਊਲਰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਗੇਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੈਕਿਊਮ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੇਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਮੋਡੀਊਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸੰਗ- ਟੀਚਿਆਂ, ਫਾਈਲਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਚੈਕ-ਇਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲਏ ਗਏ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉਸੇ ਮੋਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੁਦਰਤੀ, ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਲਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਸੰਦਰਭ, ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਲੂਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਚੱਕਰਾਂ ਤੱਕ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸ ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਨਵਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ: ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੁਆਰਾ - ਕੰਮ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਵਿਚਕਾਰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ - ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮੁੜ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੀਚਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਰਕਵੀਕ ਦਾ ਇੱਕ ਹਾਈਲਾਈਟ ਬਣ ਜਾਣ, ਬੋਝ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਅਦਾਇਗੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਤਿਆਰ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਦ ਸਾਈਲੈਂਟ ਮੀਟਿੰਗ ਕਾਤਲ: ਇਹ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਧਮਨੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਰਕਤ ਨੂੰ ਚੁੱਕਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੇ ਇੱਕ ਹਜ਼ਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ - ਉੱਚ-ਸਟੇਕ ਬੋਰਡਰੂਮਾਂ ਤੋਂ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰਚਨਾਤਮਕ ਸਪ੍ਰਿੰਟਾਂ ਤੱਕ - ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਦੋਸ਼ੀ (ਮਾੜੇ ਏਜੰਡੇ, ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ) ਇੱਕ ਡੂੰਘੀ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੱਛਣ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਦਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਨ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਅਪਾਹਜ ਕਮੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡਅਲੋਨ ਇਵੈਂਟ, ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਪੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਘੰਟੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅੱਧ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਨਾਰੇ ਤੇ ਤੈਰਾਕੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ? ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ।

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਵਿਅਰਥ: ਜਿੱਥੇ ਚੰਗੇ ਇਰਾਦੇ ਮਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। "ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਗਤੀ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ" 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ? ਇਹ ਪੂਰਵ-ਮੀਟਿੰਗ ਅਕਾਰਥ ਹੈ - ਉਹ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਮਾਂ ਜਿੱਥੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ, ਪਿਛਲੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਉੱਥੇ ਕਿਉਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸੰਦਰਭ ਈਮੇਲਾਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਚੈਟ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਲਾਉਡ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪਹਿਲੇ 15 ਮਿੰਟ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੁਰਾਤੱਤਵ ਵਿਗਿਆਨ 'ਤੇ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਏਜੰਡਾ "Q3 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ" ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਯੋਜਨਾ, ਬਜਟ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਆਖਰੀ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਘਾਟੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਸੱਚਾਈ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਦੀ ਇਹ ਘਾਟ ਇੱਕ ਵੀ ਸ਼ਬਦ ਬੋਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਗੜ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣਾਉਣਾ: ਤਿੰਨ ਥੰਮ੍ਹ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਫਿਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕ੍ਰੈਮਬਲਿੰਗ ਤੋਂ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ, ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਤ, ਸਾਰੇ ਫਰਕ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦਾ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ, ਇਹ ਤਿੰਨ ਤੱਤ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਇਕੱਲੇ ਈਵੈਂਟਸ ਤੋਂ ਮੇਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਤੱਕ

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗਾ ਮਾਡਿਊਲਰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਗੇਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੈਕਿਊਮ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੇਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਮੋਡੀਊਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸੰਗ- ਟੀਚਿਆਂ, ਫਾਈਲਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਚੈਕ-ਇਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਡਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲਏ ਗਏ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉਸੇ ਮੋਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੁਦਰਤੀ, ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਲਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਸੰਦਰਭ, ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਲੂਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਚੱਕਰਾਂ ਤੱਕ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸ ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਨਵਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸਟੈਂਡਰਡ: ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੁਆਰਾ - ਕੰਮ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਵਿਚਕਾਰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ - ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮੁੜ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੀਚਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਰਕਵੀਕ ਦਾ ਇੱਕ ਹਾਈਲਾਈਟ ਬਣ ਜਾਣ, ਬੋਝ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਅਦਾਇਗੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਤਿਆਰ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।