ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ

ਖਾਲੀ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਜ਼ੁਲਮ

ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੇਟਿਆ ਹੈ। ਵਿਚਾਰ ਵਹਿ ਰਹੇ ਹਨ, ਸਹਿਮਤੀ ਬਣ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਊਰਜਾਵਾਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਟੱਲ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਾਂਗਾ।" ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੁੰਦਾ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਗੁਬਾਰੇ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਗਤੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ ਜਤਨ ਦੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਅਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੰਬਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਲਿਖਣਾ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜਣਾ ਸੀ?

ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈ ਤੱਕ

"ਜਸਟ ਸੇਂਡ ਦਿ ਪ੍ਰੋਂਪਟ" ਦੀ ਧਾਰਨਾ AI ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੱਖਤਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਹਦਾਇਤ (ਪ੍ਰੋਂਪਟ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਆਮ, ਸੰਵਾਦ ਸੰਬੰਧੀ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਤੋਂ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਨਤੀਜਾ-ਮੁਖੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵੱਲ ਬਦਲਣਾ। ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੈਰੇ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ "ਈਮੇਲ ਧੁੰਦ" ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਰਗੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਠੋਸ ਵਰਕਫਲੋ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।

ਕਿਵੇਂ "ਪ੍ਰੌਂਪਟ-ਅਧਾਰਿਤ" ਕੰਮ ਵੇਗ ਨੂੰ ਅਨਲਾਕ ਕਰਦਾ ਹੈ

"ਜਸਟ ਸੇਂਡ ਦਿ ਪ੍ਰੋਂਪਟ" ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤਾਲ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ ਸਟੇਟ ਤੋਂ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਦੀ ਆਈਟਮ ਤੁਰੰਤ ਸਪਸ਼ਟ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

• ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ: ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਮਬੇਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬੇਮਿਸਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੋਈ ਖੋਜ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਉਦੇਸ਼, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਘਟਾਇਆ ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੇਜਮੈਂਟ: ਜਦੋਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਖੁਦਮੁਖਤਿਆਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਨਿਗਰਾਨੀ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਤੇਜ਼ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ: ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਇਨਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਬਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਲੌਗ ਹੈ।
• ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਫੋਕਸ: ਇਹ ਵਿਧੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਂਪਟ "ਕੀ" ਅਤੇ "ਕਿਉਂ" ਹੈ, ਜੋ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਬਿਨਾਂ "ਕਿਵੇਂ" 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ "ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ" ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਇਸ ਨਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਵੱਲ ਜਾਣ ਲਈ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਟੂਲਸੈੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਜਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਮਾਡਯੂਲਰ ਵਪਾਰਕ OS ਅਨਮੋਲ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. Mewayz ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੋਡੀਊਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਂਪਟ—"ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ Q3 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?" - ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਟਰੈਕ ਕੀਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਾੜਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਡਿੱਗਦਾ, ਸਵੈ-ਚਾਲਤ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਜਵਾਬਦੇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

"ਉਤਪਾਦਕਤਾ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਨਿਕਾਸ ਆਲਸ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨ ਦਾ ਰਗੜ ਹੈ। 'ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ' ਉਸ ਰਗੜ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ।"

ਕੁਸ਼ਲ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣਾ

"ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ" ਇੱਕ ਤਕਨੀਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ; ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵੱਲ ਇੱਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਤਰੱਕੀ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ, ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵੱਲ ਇੱਕ ਕਦਮ ਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਟੀਮ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਖਾਲੀ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਜ਼ੁਲਮ

ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੇਟਿਆ ਹੈ। ਵਿਚਾਰ ਵਹਿ ਰਹੇ ਹਨ, ਸਹਿਮਤੀ ਬਣ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਊਰਜਾਵਾਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਟੱਲ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਮੈਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜਾਂਗਾ।" ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਤ ਹੁੰਦਾ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡ ਗੁਬਾਰੇ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਗਤੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ ਜਤਨ ਦੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਅਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੰਬਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਲਿਖਣਾ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜਣਾ ਸੀ?

ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈ ਤੱਕ

"ਜਸਟ ਸੇਂਡ ਦਿ ਪ੍ਰੋਂਪਟ" ਦੀ ਧਾਰਨਾ AI ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੱਖਤਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਹਦਾਇਤ (ਪ੍ਰੋਂਪਟ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਆਮ, ਸੰਵਾਦ ਸੰਬੰਧੀ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਤੋਂ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਨਤੀਜਾ-ਮੁਖੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵੱਲ ਬਦਲਣਾ। ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੈਰੇ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ "ਈਮੇਲ ਧੁੰਦ" ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਰਗੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਠੋਸ ਵਰਕਫਲੋ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।

ਕਿਵੇਂ "ਪ੍ਰੌਂਪਟ-ਅਧਾਰਿਤ" ਕੰਮ ਵੇਗ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰਦਾ ਹੈ

"ਜਸਟ ਸੇਂਡ ਦਿ ਪ੍ਰੋਂਪਟ" ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤਾਲ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ ਸਟੇਟ ਤੋਂ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਦੀ ਆਈਟਮ ਤੁਰੰਤ ਸਪਸ਼ਟ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ "ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ" ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਇਸ ਨਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਵੱਲ ਜਾਣ ਲਈ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਟੂਲਸੈੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਜਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਮਾਡਯੂਲਰ ਵਪਾਰਕ OS ਅਨਮੋਲ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. Mewayz ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੋਡੀਊਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਂਪਟ—"ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ Q3 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?" - ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਟਰੈਕ ਕੀਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਆਈਟਮ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਾੜਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਡਿੱਗਦਾ, ਸਵੈ-ਚਾਲਤ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਜਵਾਬਦੇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

ਕੁਸ਼ਲ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣਾ

"ਬਸ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਭੇਜੋ" ਇੱਕ ਤਕਨੀਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ; ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵੱਲ ਇੱਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਤਰੱਕੀ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮੇਵੇਜ਼ ਵਰਗੇ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਸ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ, ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵੱਲ ਇੱਕ ਕਦਮ ਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਟੀਮ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੀ ਹੈ।