కాలిఫోర్నియాలో నిషేధించబడింది

వాస్తవానికి మీ వ్యాపారం కోసం "కాలిఫోర్నియాలో నిషేధించబడింది" అంటే ఏమిటి

అమెరికన్ వ్యాపార వర్గాల్లో ఒక జోక్ నడుస్తోంది: ఐదేళ్లలో ఫెడరల్‌గా ఏమి నియంత్రించబడుతుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, గత మంగళవారం కాలిఫోర్నియా నిషేధించిన వాటిని చూడండి. రాష్ట్ర రెగ్యులేటరీ ఎకోసిస్టమ్ వేగంగా కదులుతుంది, తీవ్రంగా దెబ్బతింటుంది మరియు తమ ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలు విశ్వవ్యాప్తంగా చట్టబద్ధమైనవని భావించే కంపెనీలను ఆశ్చర్యపరిచే అలవాటును కలిగి ఉంది. మీరు ఉపాధి ఒప్పందాలను ఎలా వ్రాస్తారు నుండి మీ సాఫ్ట్‌వేర్ సేకరిస్తున్న డేటా వరకు, కాలిఫోర్నియా ప్రతిరోజూ వేలకొద్దీ వ్యాపారాలు తమకు తెలియకుండానే దాటే రేఖలను గీసింది — దావా వచ్చే వరకు.

ముఖ్యంగా చిన్న మరియు మధ్యతరహా వ్యాపారాల కోసం ఉద్దేశపూర్వకంగా పాటించకపోవడం సవాలు కాదు. ఇది 49 ఇతర రాష్ట్రాలలో సంపూర్ణ చట్టబద్ధంగా ఉండగా, కాలిఫోర్నియాలో నిశ్శబ్దంగా చట్టవిరుద్ధంగా మారిన నిషేధిత అభ్యాసాల యొక్క సంపూర్ణ పరిమాణం. పోటీ-కాని నిబంధనలు, జీతం చరిత్ర విచారణలు, నిర్దిష్ట చిట్కా-పూలింగ్ ఏర్పాట్లు, బహిర్గతం చేయని ఉద్యోగుల పర్యవేక్షణ — ఇవి దేశవ్యాప్తంగా అనేక వ్యాపార టూల్‌కిట్‌లలో ప్రామాణిక సాధనాలు, కానీ ఇవి కాలిఫోర్నియా ఉద్యోగులకు మరియు అనేక సందర్భాల్లో, కాలిఫోర్నియాను ఏదైనా అర్థవంతమైన రీతిలో పని చేసే ఏ ఉద్యోగికైనా స్పష్టంగా నిషేధించబడ్డాయి.

ఈ ప్రకృతి దృశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం కేవలం చట్టపరమైన వ్యాయామం మాత్రమే కాదు. ఇది ప్రాథమిక వ్యాపార కార్యకలాపాల సమస్య. చదునైన పాదంతో చిక్కుకున్న కంపెనీలు చాలా అరుదుగా హానికరమైన నటులు; అవి కాలం చెల్లిన టెంప్లేట్‌లు, వారసత్వంగా వచ్చిన HR పద్ధతులు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌తో నడుస్తున్న వ్యాపారాలు, వీటిని కాలిఫోర్నియా యొక్క ప్రత్యేక చట్టపరమైన వాతావరణాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని ఎప్పుడూ నిర్మించబడలేదు.

పోటీ లేని ఒప్పందాలు: అమెరికన్ ఎంప్లాయ్‌మెంట్ చట్టంలో అత్యంత తప్పుగా అర్థం చేసుకున్న నిషేధం

కాలిఫోర్నియా 1872 నుండి పోటీ లేని ఒప్పందాలను నిషేధించింది. ఆ తేదీ అక్షర దోషం కాదు. 150 సంవత్సరాలుగా, ఉద్యోగం వదిలిపెట్టిన తర్వాత ఉద్యోగి తన రంగంలో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని నిరోధించడం ప్రభుత్వ విధానానికి విరుద్ధమని రాష్ట్రం పేర్కొంది. అయినప్పటికీ 2024లో, కాలిఫోర్నియా శాసనసభ ఇప్పటికీ AB 1076ని ఆమోదించవలసిందిగా భావించింది, దీని ప్రకారం యజమానులు తమ కాంట్రాక్ట్‌లలో ఏదైనా పోటీ లేని నిబంధన చెల్లదని మరియు అమలు చేయడం సాధ్యం కాదని ప్రస్తుత మరియు మాజీ ఉద్యోగులకు అధికారికంగా తెలియజేయాలి.

ఒకటిన్నర శతాబ్దాలుగా చట్టవిరుద్ధమైన దాని గురించి కొత్త చట్టాన్ని ఎందుకు ఆమోదించాలి? కంపెనీలు ఈ నిబంధనలను ఏమైనప్పటికీ చేర్చడం వలన - కొన్నిసార్లు తెలిసి, కొన్నిసార్లు ఇతర రాష్ట్రాల నుండి ఒప్పందాలను కాపీ-పేస్ట్ చేయడం వలన మరియు కొన్నిసార్లు వారు తమ స్వంత HR డాక్యుమెంటేషన్‌ను ఆడిట్ చేయనందున. 2024 నోటిఫికేషన్ ఆవశ్యకత ఈ వాస్తవికతకు ప్రత్యక్ష ప్రతిస్పందనగా ఉంది మరియు ఫిబ్రవరి 2024 నాటికి అవసరమైన నోటీసులను పంపడంలో విఫలమైన వ్యాపారాలు వెంటనే సివిల్ దావాలకు గురికావలసి ఉంటుంది.

ప్రాక్టికల్ ఇంప్లికేషన్ ముఖ్యమైనది: మీ వ్యాపారం బహుళ రాష్ట్రాల్లో పనిచేస్తుంటే, మీరు ఒకే ప్రామాణిక ఉద్యోగ ఒప్పందాన్ని నిర్వహించలేరు. కాలిఫోర్నియా ఉద్యోగులకు కాలిఫోర్నియా-నిర్దిష్ట ఒప్పందాలు అవసరం. Mewayz వంటి మాడ్యులర్ బిజినెస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ నిర్వహించడంలో సహాయపడే సమ్మతి భేదం ఇదే — ప్రతి అధికార పరిధిలో మిమ్మల్ని చట్టబద్ధంగా రక్షించే రాష్ట్ర-నిర్దిష్ట వైవిధ్యాలను కొనసాగిస్తూనే మీ HR డాక్యుమెంటేషన్‌ను కేంద్రీకరించడం.

జీతం చరిత్ర: తప్పు ప్రశ్న అడగడం వల్ల మీకు ఎందుకు ఖర్చవుతుంది

2018 నుండి, కాలిఫోర్నియా యజమానులు ఉద్యోగ దరఖాస్తుదారులను వారి జీతం చరిత్ర గురించి అడగడం నిషేధించబడింది. చట్టం పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా యజమానులందరికీ వర్తిస్తుంది మరియు యజమాని తరపున వ్యవహరించే ఏజెంట్‌లకు కూడా వర్తిస్తుంది — అంటే మీరు నియమించుకునే స్టాఫింగ్ ఏజెన్సీలు మరియు థర్డ్-పార్టీ రిక్రూటర్‌లు కూడా కాలిఫోర్నియా పాత్రలను భర్తీ చేసేటప్పుడు పరిమితికి కట్టుబడి ఉంటారు.

హేతుబద్ధత సూటిగా ఉంటుంది: చారిత్రాత్మక జీతం డేటా తరచుగా పూర్వ వివక్షలో పాతుకుపోయిన వేతన వ్యత్యాసాలను శాశ్వతం చేస్తుంది. ఒక అభ్యర్థి వారి లింగం లేదా జాతి కారణంగా మునుపటి పాత్రలో తక్కువ వేతనం పొందినట్లయితే, ఆ చరిత్రపై కొత్త పరిహారం ఆధారంగా అసలు అసమానత ఏర్పడుతుంది. ప్రశ్నను పూర్తిగా తొలగించాలని కాలిఫోర్నియా సమాధానం. యజమానులు బదులుగా వారి స్వంత పరిహారం నిర్మాణాలు, మార్కెట్ పరిశోధన మరియు అభ్యర్థి పేర్కొన్న అంచనాలపై ఆధారపడాలి.

మీ ATS (దరఖాస్తుదారుల ట్రాకింగ్ సిస్టమ్) మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలపై దిగువ ప్రభావం వల్ల బహుళ-రాష్ట్ర వ్యాపారాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా గమ్మత్తైనది. అనేక లెగసీ HR వ్యవస్థలు డిఫాల్ట్ ఇన్‌పుట్‌లుగా జీతం చరిత్ర ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంటాయి. మీ నియామక నిర్వాహకులు ఆఫర్‌లను తెలియజేయడానికి ఆ ఫీల్డ్‌ల నుండి డేటాను లాగుతున్నట్లయితే - అనధికారికంగా కూడా - మీకు సమ్మతి అంతరం ఉంటుంది. వ్యాపారాలకు రిక్రూటింగ్ మరియు HR సాధనాలు అవసరం, ఇవి కాగితంపై మాత్రమే కాకుండా వర్క్‌ఫ్లో స్థాయిలో ఈ పరిమితులను అమలు చేస్తాయి.

ఉద్యోగి పర్యవేక్షణ: బహిర్గతం ఐచ్ఛికం కాదు

కాలిఫోర్నియా లేబర్ కోడ్ సెక్షన్ 980 ఉద్యోగులు వ్యక్తిగత సోషల్ మీడియా ఖాతాలకు యాక్సెస్‌ను అందించాలని కోరకుండా యజమానులను నిషేధిస్తుంది. కానీ పర్యవేక్షణ పరిమితులు అంతకు మించి విస్తరించి ఉన్నాయి. ఉద్యోగి గోప్యతకు కాలిఫోర్నియా యొక్క సమగ్ర విధానం అంటే - ఇమెయిల్ నిఘా, వ్యక్తిగత వాహనాలపై GPS ట్రాకింగ్, వ్యక్తిగత పరికరాల్లో కీస్ట్రోక్ లాగింగ్ మరియు ఆడియో పర్యవేక్షణతో సహా ఏదైనా ఎలక్ట్రానిక్ పర్యవేక్షణ - ఉద్యోగులకు స్పష్టమైన ముందస్తు నోటీసు అవసరం.

అత్యంత ఖరీదైన సమ్మతి వైఫల్యం మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా రిస్క్ తీసుకున్నది కాదు - ఇది మీ సాఫ్ట్‌వేర్ వెండర్ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లలో మీరు ఎన్నడూ తనిఖీ చేయాలని అనుకోలేదు.

వ్యాపారాలు ఉత్పాదకత పర్యవేక్షణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని అమలు చేస్తున్నందున ఇది చాలా సందర్భోచితంగా మారింది. అప్లికేషన్‌లపై గడిపిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేసే సాధనాలు, ఆవర్తన స్క్రీన్‌షాట్‌లను క్యాప్చర్ చేయడం లేదా లాగ్ కమ్యూనికేషన్‌లు రిమోట్-వర్క్ ఎన్విరాన్‌మెంట్‌లలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడతాయి. కాలిఫోర్నియాలో, ఉద్యోగులకు వ్రాతపూర్వకంగా బహిర్గతం చేయకుండా ఈ సాధనాలను అమలు చేయడం అనేది లేబర్ కోడ్ ఉల్లంఘన, ఇది పౌర జరిమానాలకు దారితీయవచ్చు మరియు తప్పుడు రద్దు కేసుల్లో గణనీయమైన బాధ్యతను సృష్టించవచ్చు.

బహిర్గతం అవసరం అనేది భారమైనది కాదు, అయితే మీ సాఫ్ట్‌వేర్ స్టాక్‌లో ఏ పర్యవేక్షణ సామర్థ్యాలు సక్రియంగా ఉన్నాయో మీ సంస్థలోని ఎవరైనా తెలుసుకోవడం అవసరం. మీరు డజను వేర్వేరు వ్యాపార సాధనాలను నడుపుతున్నట్లయితే - టైమ్ ట్రాకింగ్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, ఇమెయిల్ అనలిటిక్స్, ఫ్లీట్ GPS - ప్రతి దాని స్వంత పర్యవేక్షణ లక్షణాలతో, ఆ ఆడిట్ చిన్నవిషయం కాదు. ఒకే చోట డేటా సేకరణను డాక్యుమెంట్ చేసే ఏకీకృత వ్యాపార ఆపరేటింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఈ బహిర్గత ప్రక్రియను అమలు చేయడం మరియు నిర్వహించడం గణనీయంగా సులభతరం చేస్తాయి.

చిట్కా పూలింగ్, కనీస వేతనం మరియు పేరోల్ ల్యాండ్‌మైన్‌లు

కాలిఫోర్నియా దాని స్వంత కనీస వేతనం, దాని స్వంత చిట్కా నియమాలు మరియు దాని స్వంత ఓవర్‌టైమ్ గణనలను కలిగి ఉంది - మరియు అవి నిజమైన పేరోల్ సంక్లిష్టతను సృష్టించే మార్గాలలో సమాఖ్య ప్రమాణాలకు భిన్నంగా ఉంటాయి. 2025 నాటికి, కాలిఫోర్నియా రాష్ట్రవ్యాప్తంగా కనీస వేతనం గంటకు $16.50, కానీ కొంతమంది ఫాస్ట్ ఫుడ్ కార్మికులు AB 1228 ప్రకారం గంటకు $20కి అర్హులు మరియు శాన్ ఫ్రాన్సిస్కో, లాస్ ఏంజిల్స్ మరియు ఇతర నగరాల్లోని స్థానిక శాసనాలు రేట్లు మరింత పెంచుతున్నాయి.

చిట్కా ముందు, కాలిఫోర్నియా యజమానులు ఉద్యోగి చిట్కాలలో ఎలాంటి వాటాను తీసుకోకుండా నిషేధిస్తుంది - కొన్ని పరిస్థితులలో ఫెడరల్ చట్టం ప్రకారం అనుమతించబడిన టిప్ పూల్స్‌లో యజమానులు లేదా మేనేజర్‌లను చేర్చే అభ్యాసంతో సహా. ఫెడరల్ ప్రమాణాల కోసం కాన్ఫిగర్ చేయబడిన పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ కాలిఫోర్నియా-నిర్దిష్ట ఉల్లంఘనలను స్వయంచాలకంగా ఫ్లాగ్ చేయదు కాబట్టి వ్యత్యాసం ముఖ్యమైనది. కాలిఫోర్నియా ఉద్యోగులతో ఉన్న వ్యాపారాలకు ఉద్యోగి స్థాయిలో అధికార పరిధి-నిర్దిష్ట నియమాలను వర్తింపజేయగల పేరోల్ సిస్టమ్‌లు అవసరం.

• ఓవర్‌టైమ్ లెక్కింపు: ఫెడరల్ చట్టం ప్రకారం కాలిఫోర్నియాకు కేవలం వారానికోసారి ఓవర్‌టైమ్ (వారంలో 40 గంటల కంటే ఎక్కువ) కాకుండా రోజువారీ ఓవర్‌టైమ్ (రోజులో 8 గంటల కంటే ఎక్కువ) అవసరం
• భోజనం మరియు విశ్రాంతి విరామాలు: కాలిఫోర్నియాలో 5 గంటలకు పైగా షిఫ్టుల కోసం 30 నిమిషాల భోజన విరామం మరియు పని చేసిన ప్రతి 4 గంటలకు 10 నిమిషాల విశ్రాంతి విరామం తప్పనిసరి — ప్రతి తప్పిన విరామానికి ఒక గంట ప్రీమియం చెల్లింపు పెనాల్టీతో
• చివరి వేతనం: తొలగించబడిన ఉద్యోగులు వెంటనే అన్ని వేతనాలను పొందాలి; 72 గంటల కంటే తక్కువ నోటీసుతో రాజీనామా చేసిన వారికి తుది చెల్లింపు
ని స్వీకరించడానికి 72 గంటల సమయం ఉంటుంది
• ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్: కాలిఫోర్నియా లేబర్ కోడ్ 2802 ప్రకారం పని వినియోగానికి సెల్ ఫోన్ ఖర్చులతో సహా అవసరమైన అన్ని వ్యాపార ఖర్చులను యజమానులు తిరిగి చెల్లించవలసి ఉంటుంది
• చెల్లింపు పారదర్శకత: జనవరి 2023 నుండి, 15 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉన్న యజమానులు తప్పనిసరిగా ఉద్యోగ పోస్టింగ్‌లలో వేతన శ్రేణులను చేర్చాలి మరియు అభ్యర్థనపై ప్రస్తుత ఉద్యోగులకు తప్పనిసరిగా పే స్కేల్ సమాచారాన్ని అందించాలి

ఈ అవసరాలలో ప్రతి ఒక్కటి సంభావ్య బాధ్యత యొక్క వర్గాన్ని సూచిస్తుంది. Mewayz యొక్క పేరోల్ మాడ్యూల్, ఉదాహరణకు, అధికార పరిధి-అవగాహన గణనలను వర్తింపజేయడానికి రూపొందించబడింది, అంటే ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా కాలిఫోర్నియా మరియు నాన్-కాలిఫోర్నియా ఉద్యోగులను నిర్వహించే వ్యాపారాలు సమాంతర వ్యవస్థలను అమలు చేయకుండా సమ్మతిని కొనసాగించగలవు.

డేటా గోప్యత మరియు CCPA: వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్ ఆడిట్ మీరు బహుశా గడువు దాటి ఉండవచ్చు

కాలిఫోర్నియా గోప్యతా హక్కుల చట్టం (CPRA) ద్వారా మెరుగుపరచబడిన కాలిఫోర్నియా వినియోగదారుల గోప్యతా చట్టం (CCPA), వినియోగదారుల డేటా హక్కుల కోసం ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను సృష్టించింది, దీనికి ఫెడరల్ చట్టంలో ప్రత్యక్ష సమాంతరం లేదు. వ్యాపారాల కోసం, ఏ కంపెనీ అయినా కాలిఫోర్నియా నివాసితుల నుండి వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తుంది - వ్యాపారం ఎక్కడ ప్రధాన కార్యాలయంతో సంబంధం లేకుండా - ఇతర రాష్ట్రాల్లో అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువగా ఉండే బహిర్గతం, తొలగింపు మరియు నిలిపివేత అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.

వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్‌కు సంబంధించిన చిక్కులు గణనీయంగా ఉన్నాయి. మీ CRM కాలిఫోర్నియా కస్టమర్‌లకు సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఆ కస్టమర్‌లు మీరు ఏ డేటాను కలిగి ఉన్నారో తెలుసుకునే హక్కును కలిగి ఉంటారు, దాని తొలగింపును అభ్యర్థించవచ్చు మరియు దాని విక్రయాన్ని నిలిపివేయవచ్చు. మీ మార్కెటింగ్ ఆటోమేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్ కస్టమర్ డేటాను అడ్వర్టైజింగ్ నెట్‌వర్క్‌లతో షేర్ చేసినట్లయితే, డబ్బు చేతులు మారినప్పటికీ అది CCPA కింద "సేల్"గా ఉండవచ్చు. మీరు సంప్రదింపు డేటాను స్క్రాప్ చేసే లేదా కొనుగోలు చేసే లీడ్ జనరేషన్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ సేకరణకు ఎప్పుడూ సమ్మతించని కాలిఫోర్నియా నివాసితుల సమాచారాన్ని మీరు కలిగి ఉండవచ్చు.

కాలిఫోర్నియా గోప్యతా రక్షణ ఏజెన్సీ నుండి 2023 అమలు చర్యలు CCPA సమ్మతి ఒక-పర్యాయ చెక్‌బాక్స్ వ్యాయామం కాదని స్పష్టం చేసింది — ఇది కొనసాగుతున్న కార్యాచరణ అవసరం. వ్యాపారాలకు 45 రోజులలోపు వ్యక్తిగత డేటా అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించగల, డేటా ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాల రికార్డులను నిర్వహించగల మరియు వారి ప్రచురించిన విధానాలలో వివరించిన గోప్యతా పద్ధతులు వాస్తవానికి వారి సాఫ్ట్‌వేర్ స్టాక్ ఏమి చేస్తుందో ప్రతిబింబించేలా డేటా మౌలిక సదుపాయాలు అవసరం. ఇది అంతర్నిర్మిత డేటా గవర్నెన్స్ ఫీచర్‌లతో కూడిన ఏకీకృత వ్యాపార ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఫ్రాగ్మెంటెడ్ పాయింట్ సొల్యూషన్‌ల కంటే అర్ధవంతమైన సమ్మతి ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉండే ప్రాంతం.

మల్టీ-స్టేట్ ఆపరేషన్స్ ఛాలెంజ్: బిల్డింగ్ కంప్లయిన్స్ ఇన్‌టు మీ సిస్టమ్స్

"కాలిఫోర్నియాలో నిషేధించబడింది"తో ఉన్న ప్రాథమిక సమస్య కాలిఫోర్నియాలోనే కాదు — ఏకకాలంలో బహుళ చట్టపరమైన వాతావరణాలను తాకే వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం అనేది కార్యాచరణ సవాలు. 15 రాష్ట్రాలలో పంపిణీ చేయబడిన 200 మంది ఉద్యోగులతో కూడిన వ్యాపారం ఏకకాలంలో 15 వేర్వేరు ఉపాధి చట్ట నియమాలకు లోబడి ఉంటుంది, కాలిఫోర్నియా అత్యంత డిమాండ్ ఉన్న అవసరాలను సూచిస్తుంది.

విధాన పత్రాల ద్వారా మాత్రమే ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించే కంపెనీలు తమ కార్యాచరణ వర్క్‌ఫ్లోలో సమ్మతిని పెంచే వాటిని స్థిరంగా తక్కువగా ప్రదర్శిస్తాయి. ఇంటర్వ్యూ నోట్స్ టెంప్లేట్‌కు జీతం చరిత్ర ఫీల్డ్‌ను జోడించకుండా నియామక నిర్వాహకుడిని "జీతం చరిత్రను అడగవద్దు" అని చెప్పే విధానం నిరోధించదు. కాలిఫోర్నియా ఉద్యోగి రోజులో 9 గంటలు పనిచేసినప్పుడు రోజువారీ ఓవర్‌టైమ్ లెక్కింపు అవసరమయ్యే పేరోల్ పాలసీ ఆటోమేటిక్‌గా తిరిగి లెక్కించబడదు. వ్యక్తులు వాస్తవానికి ఉపయోగించే సాధనాల్లో వర్తింపు పొందుపరచబడాలి, ఆన్‌బోర్డింగ్ సమయంలో సంవత్సరానికి ఒకసారి సమీక్షించబడే హ్యాండ్‌బుక్‌లో నిల్వ చేయబడదు.

ఇక్కడే మీ వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్ ఆర్కిటెక్చర్ సాంకేతికత మాత్రమే కాకుండా వ్యూహాత్మక ప్రశ్నగా మారుతుంది. మాడ్యులర్ సిస్టమ్‌లో హెచ్‌ఆర్, పేరోల్ మరియు CRMని ఏకీకృతం చేసే Mewayz వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు వర్క్‌ఫ్లో స్థాయిలో అధికార పరిధి-నిర్దిష్ట నియమాలను వర్తింపజేయవచ్చు - అవి పంపబడే ముందు నాన్-కంప్లైంట్ కాంట్రాక్ట్ టెంప్లేట్‌లను ఫ్లాగ్ చేయడం, ఉద్యోగి స్థానం ఆధారంగా సరైన ఓవర్‌టైమ్ నియమాలను వర్తింపజేయడం మరియు CCPA ఆడిట్ అవసరాలను సంతృప్తిపరిచే డేటా హ్యాండ్లింగ్ రికార్డ్‌లను నిర్వహించడం. ప్రత్యామ్నాయం డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడిన సాధనాల ప్యాచ్‌వర్క్, ప్రతి ఒక్కటి కాలిఫోర్నియా నియమాల కోసం మాన్యువల్ సర్దుబాటు అవసరం, అధిక-వాల్యూమ్ వాతావరణంలో మానవ పర్యవేక్షణ నుండి వచ్చే అనివార్యమైన సమ్మతి అంతరాలు.

కాలిఫోర్నియా రెగ్యులేటరీ క్యాలెండర్ కదులుతున్నందున ప్రస్తుతం ఉండటం

కాలిఫోర్నియా సమ్మతి యొక్క ప్రత్యేక సవాలు ఏమిటంటే అది స్థిరంగా ఉండదు. రాష్ట్ర శాసనసభ ప్రతి సంవత్సరం వందలాది బిల్లులను పాస్ చేస్తుంది మరియు ఉపాధి మరియు గోప్యతా చట్టం అనేది శాశ్వత కార్యకలాపాలు. 2024 వర్క్‌ప్లేస్ వేధింపులతో కూడిన సెటిల్‌మెంట్ అగ్రిమెంట్లలో నాన్-డిస్క్‌లోజర్ అగ్రిమెంట్‌లపై కొత్త పరిమితులను తీసుకొచ్చింది. 2023 పే పారదర్శకత అవసరాలను తీసుకువచ్చింది. CPRA సవరణలు డేటా గోప్యతా బాధ్యతలను పునర్నిర్మించడం కొనసాగుతుంది. ప్రతి సంవత్సరం కొత్త లేయర్‌లను జోడిస్తుంది.

వ్యాపారాల కోసం, 2022లో సాధించిన సమ్మతి 2026లో తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన అవసరం లేదని దీని అర్థం. మీ ఒప్పందాలు, మీ పేరోల్ కాన్ఫిగరేషన్‌లు, మీ డేటా హ్యాండ్లింగ్ డిస్‌క్లోజర్‌లు మరియు మీ మానిటరింగ్ ప్రాక్టీసులన్నింటికీ ప్రస్తుత రెగ్యులేటరీ ల్యాండ్‌స్కేప్‌కు వ్యతిరేకంగా ఎప్పటికప్పుడు సమీక్ష అవసరం. డజన్ల కొద్దీ డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడిన టూల్స్ మరియు టెంప్లేట్‌ల ద్వారా వేటాడటం కాకుండా ఒకే చోట నియమాన్ని మార్చడం — అప్‌డేట్‌లను ట్రాక్ చేయగలిగేలా చేసే కేంద్రీకృత కార్యాచరణ సిస్టమ్‌లతో దీన్ని ఉత్తమంగా నిర్వహించే వ్యాపారాలు.

కాలిఫోర్నియా నియంత్రణ వాతావరణం అభివృద్ధి చెందుతూనే ఉంటుంది. అక్కడ నిర్వహించబడుతున్న ఏదైనా వ్యాపారానికి సంబంధించిన ప్రశ్న ఏమిటంటే, నియమాలు మారతాయా - అవి మారతాయా - అయితే మీ కార్యాచరణ మౌలిక సదుపాయాలు అవి మారినప్పుడు వాటికి అనుగుణంగా నిర్మించబడిందా. సమ్మతి కోసం క్రమబద్ధమైన విధానం యొక్క ధర ఊహించదగినది మరియు నిర్వహించదగినది. ఈ రక్షణల చుట్టూ మొత్తం ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ ఎకోసిస్టమ్‌ను నిర్మించిన రాష్ట్రంలో, తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి అయ్యే ఖర్చు రెండూ కాదు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నేను కాలిఫోర్నియాలో ఉండకపోతే కాలిఫోర్నియా చట్టం నా వ్యాపారానికి వర్తిస్తుందా?

అవును, చాలా సందర్భాలలో అది చేస్తుంది. మీరు కాలిఫోర్నియా ఆధారిత ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, కాలిఫోర్నియా నివాసితులకు ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను విక్రయించినట్లయితే లేదా కాలిఫోర్నియా వినియోగదారుల నుండి డేటాను సేకరించినట్లయితే, మీరు CCPA, PAGA లేదా AB5 వంటి చట్టాల పరిధిలోకి రావచ్చు. రాష్ట్రం యొక్క పరిధి దాని సరిహద్దులకు మించి విస్తరించి ఉంది మరియు దేశవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలు వారు ఎన్నడూ ఊహించని సమ్మతి బాధ్యతల కారణంగా చిక్కుకున్నాయి.

చిన్న వ్యాపారాలను రక్షించే అత్యంత సాధారణ కాలిఫోర్నియా నిబంధనలు ఏమిటి?

ఎబి5 కింద స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ వర్గీకరణ, కఠినమైన ఉద్యోగి నాన్-కాంపిటీ పరిమితులు మరియు CCPA క్రింద డేటా గోప్యతా అవసరాలు వంటి అతిపెద్ద ఆశ్చర్యకరమైనవి. కాలిఫోర్నియాలో చాలా రాష్ట్రాలలో పూర్తిగా చట్టబద్ధమైన ఉద్యోగ ఒప్పంద భాష అమలు చేయబడదు లేదా చర్య తీసుకోవచ్చు. చాలా మంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు డిమాండ్ లేఖను స్వీకరించిన తర్వాత మాత్రమే ఈ అంతరాలను కనుగొంటారు, ఇది ముందస్తుగా కంప్లైంట్ చేయడం కంటే చాలా ఖరీదైనది.

పూర్తి న్యాయ బృందం లేకుండా కాలిఫోర్నియా నిరంతరం మారుతున్న నిబంధనలను నేను ఎలా కొనసాగించగలను?

ప్రారంభం నుండి మీ కార్యకలాపాలలో సమ్మతిని రూపొందించడం అత్యంత ఆచరణాత్మక విధానం. Mewayz వంటి సాధనాలు — app.mewayz.comలో నెలకు $19తో ప్రారంభమయ్యే 207-మాడ్యూల్ బిజినెస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ — చిన్న వ్యాపారాలు కాంట్రాక్ట్‌లు, హెచ్‌ఆర్ వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు డేటా ప్రాక్టీసులను నిర్మించడంలో సహాయపడతాయి.

నాకు ఒకటి లేదా ఇద్దరు కాలిఫోర్నియా కస్టమర్‌లు మాత్రమే ఉన్నట్లయితే నేను కాలిఫోర్నియా నిబంధనల గురించి ఆందోళన చెందాలా?

బహుశా. CCPA కింద, కాలిఫోర్నియా వినియోగదారులతో పరిమిత పరస్పర చర్య కూడా మీ రాబడి మరియు డేటా వాల్యూమ్ థ్రెషోల్డ్‌లను బట్టి డేటా గోప్యతా బాధ్యతలను ప్రారంభించవచ్చు. ఉపాధి చట్టం బహిర్గతం అనేది మీ కస్టమర్ల సంఖ్య మాత్రమే కాకుండా, ఎవరైనా కాలిఫోర్నియా ఆధారితంగా ఉన్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ కాలిఫోర్నియా టచ్‌పాయింట్‌ల యొక్క శీఘ్ర ఆడిట్ చేయడం విలువైనదే — చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు ఊహించిన దాని కంటే సమ్మతి అవసరాల థ్రెషోల్డ్ తక్కువగా ఉంది.